YS与致远OA集成案例-ML

项目介绍

为应对激烈的市场竞争与持续的降本增效压力，我公司——作为先进复合集流体材料的研发与制造领军企业，正式启动 “致远OA与YS系统业财一体化集成项目”。 本项目旨在打破企业内部长期存在的系统壁垒与数据孤岛，构建一个以致远OA为统一流程门户、以YS系统为业务财务核心的现代化集成信息平台。通过实现两大系统的深度整合与数据互通，我们致力于打造一个流程驱动、数据协同、高效透明的数字化运营体系，从而全面提升企业资源配置效率、强化财务管控能力、赋能科学决策，为公司的战略发展与规模化扩张奠定坚实的数字基石。

数智化痛点

在系统集成前，企业面临以下核心挑战：

系统割裂，形成信息孤岛：

OA审批流与YS业务流相互独立，员工需在多个系统间切换、重复录入数据，操作繁琐，错误率高，效率低下。

流程断点，管理存在盲区：

采购审批在OA结束后的询价、比价等核心业务环节在YS中进行，流程不连贯、不透明，管理者无法进行端到端的跟踪与监控。

数据不一，决策依据缺失：

组织、物料、供应商等主数据多头维护，难保一致，导致“数出多门”。财务数据与业务数据脱节，成本核算不准，无法为管理层提供实时、准确的经营分析报告。

管控滞后，成本难以优化：

财务介入晚，多为事后核算，无法进行有效的事前预算控制和事中成本分析，对采购成本的管控力度不足。

客开诉求

本次定制开发的核心目标是：“以流程为驱动，以数据为核心，实现业财融合”。

统一主数据：

建立YS系统为权威数据源，自动同步基础档案至OA，确保数据同源、统一、准确。

打通核心业务流程：

实现“采购需求→询价→比价”的全链路线上化、自动化闭环，确保流程无缝衔接，状态实时可视。

提升用户体验与效率：

用户绝大部分操作在熟悉的OA界面完成，实现“一个平台，处理所有事”，大幅降低学习成本与操作复杂度。

强化财务管控：

通过流程与数据的打通，使财务规则前置到业务发起环节，实现成本的事前预测与事中控制。

YonSuite客开整体架构图/流程图

1. 整体架构图

2. 核心业务数据流流程图

关键客开场景及功能

客开场景及功能

YonSuite上线交付价值指标

项目成功上线后，可为客户带来以下可量化的价值提升：

1、效率提升：

• 数据重复录入率降低90% 以上。
• 采购询价比价环节平均耗时缩短50%。
• 财务月结关账时间预计缩短30%。

2、质量与风控：

• 主数据准确率达到99.9%。
• 实现采购业务全过程线上留痕，可追溯、可审计。
• 通过标准化的比价流程，采购成本平均下降5%-10%。

3、管理提升：

• 实现业务流、审批流、数据流“三流合一”。
• 为管理层提供实时、统一的业财数据分析看板，辅助科学决策。

客户证言：

“我们一直致力于成为新能源材料领域的创新领导者，而高效、透明的内部管理体系是创新的基石。过去，OA和业务系统割裂是我们管理上的一大痛点。通过与致远及实施团队的合作，成功打通了OA与YS系统，构建了业财一体化的新范式。 现在，从采购需求的发起到最终的供应商确定，所有流程都在一个平台上清晰、流畅地完成。数据自动同步，不仅让我们的员工从重复劳动中解放出来，更让管理层能实时洞察每一笔费用的来龙去脉，成本控制能力得到了质的飞跃。这套系统是我们实现精细化管理和未来规模化扩张的重要‘基础设施’，对本次项目的成果我们非常满意！” ——某公司总经理