YS与易订货集成案例-ML
YS与易订货集成案例-ML
项目介绍
某宠物食品司是一家集研发、生产、销售、渠道与品牌建设于一体的综合性宠物食品企业。公司专注于饲料、饲料添加剂及食品添加剂的生产，产品线覆盖猫粮、狗粮等300多款系列产品，致力于为全球爱宠提供健康、营养、美味的高品质食品。凭借强大的研发实力和广泛的市场渠道，公司已成为国内宠物食品行业的重要力量。
数智化痛点
在高速发展的过程中，公司内部的信息系统（用友YS-ERP）与前端渠道分销系统（易订货）相互独立，形成了数据孤岛，导致了一系列运营管理难题：
1、数据不互通，效率低下：
客户档案、销售订单等需在易订货和用友YS中重复录入，工作量大，易出错，且信息不一致。
2、业务流程断点：
从渠道下单到财务收款，无法形成自动化闭环。销售、仓储、财务部门间协同困难，信息传递依赖人工，响应速度慢。
3、财务对账复杂：
收款信息与订单信息脱节，财务人员需要花费大量时间进行手工对账，资金管理透明度低，回款周期长。
4、决策支持滞后：
由于数据分散，无法实时、准确地获取前端的销售数据、客户行为和资金流水，管理层难以做出快速、精准的决策。
5、渠道管理粗放：
缺乏对渠道客户统一、规范的数据管理，无法进行有效的客户分析和精准营销。
客开诉求
1、管理平台工具升级：
建立能够支撑多家公司业务集中管理的统一平台，消除信息孤岛通过系统对接，实现数据流的自动化与业务流的无缝集成，构建一个高效、透明、协同的一体化运营平台。
2、统一主数据：
实现客户档案在用友YS与易订货之间的双向同步，确保数据源的唯一性与准确性。
3、打通业务流：
实现销售订单从易订货自动同步至用友YS，自动触发后续的仓储发货、出库等流程。
4、贯通资金流：
实现收款单/资金收款单在用友YS与易订货间的同步，确保订单、资金、发票三流合一，简化财务工作。
5、构建业务闭环：
最终形成“渠道下单 → ERP处理 → 发货出库 → 财务收款 → 数据分析”的完整数字化闭环。
YonSuite客开整体架构图/流程图
1. 整体架构图
2. 核心业务数据流流程图
关键客开场景及功能
客开场景及功能
- 核心目标：
打通前端销售平台与后端ERP系统，实现数据自动流转，提升运营效率。
（一）客户档案同步
流向：用友YS → 易订货
功能：在用友YS中创建或更新的渠道客户信息，自动同步到易订货，为其生成账号。实现客户资料的统一、规范管理。
（二）销售订单同步
流向：易订货 → 用友YS
功能：渠道客户在易订货下达的订单，自动同步至用友YS并生成销售订单。省去人工录单，杜绝错误，极大提升订单处理效率。
（三）收款单同步
流向：易订货 → 用友YS
功能：客户在易订货的在线支付或线下收款记录，自动同步至用友YS生成收款单，并与对应订单核销。实现业财一体化，简化对账，加速资金回笼。
（四）订单状态同步（增值功能）
流向：用友YS → 易订货
功能：将用友YS中的订单处理状态（如“已发货”、“已出库”）同步回易订货，让渠道客户能实时跟踪订单物流。提升客户体验。
YonSuite上线交付价值指标
项目成功上线后，可为客户带来以下可量化的价值提升：
1、运营效率提升：
订单处理人员减少80% 的人工录入工作。
订单从接收到进入ERP处理的时间从小时级缩短至分钟级。
2、数据准确性提升：
客户主数据一致性达到100%。
业务单据（订单、收款）录入错误率下降95%。
3、财务效能优化：
财务月度对账时间减少70%。
应收账款周转天数缩短15%-20%。
4、业务协同与决策：
销售、仓储、财务部门间协同效率提升50%。
管理层可实时查看渠道销售数据与回款情况，为决策提供即时数据支持。
客户证言：
“在过去，我们的财务团队每天要花大量时间在两个系统之间来回切换和手工录入数据，不仅效率低下，还容易出错。自从上线了飞书-YS业财一体化集成项目，这一切都成为了历史。 现在，员工在飞书提交的申请能‘秒速’同步到YS系统，财务的工作重心从‘记账’转向了‘审核与管理’，效率提升了数倍。更重要的是，我们终于实现了业务和财务数据的同源和实时同步，管理层能随时看到最真实的经营数据，为快速决策提供了有力支撑。 这个项目是我们公司数智化转型道路上的一座重要里程碑，它真正做到了让业务跑在流程上，让数据落在系统里，让管理基于数据做。” ——某公司财务负责人