YS与兆信集成案例-ML

项目介绍

本项目旨在为某领先的宠物食品技术型企业，打通产品追溯与防伪系统（兆信）与企业资源计划系统（YS），构建一个以“一物一码”为核心、业财数据实时同步的精细化运营管理平台。通过实现从最小销售单位的条码档案到物流发货的装箱单数据的无缝流转，企业将能精准掌控产品从生产下线到出库发货的全链路信息，从而在实现产品防伪溯源的同时，打通业财一体化的“最后一公里”，为财务核算、成本分析和供应链优化提供坚实的数据基石。

数智化痛点

在系统对接前，企业主要面临以下核心痛点：

1、信息孤岛严重：

兆信系统管理物码信息，YS系统管理财务与进销存，两系统独立运行。产品信息、库存状态、销售数据需人工在不同系统间核对与重复录入，效率低下且易出错。

2、业财数据脱节：

财务部门无法实时获取准确的业务出库数据（如具体批号、序列号），导致成本核算、收入确认滞后且不精准。业务发生后，财务凭证需手工制作，违背了业财一体化的初衷。

3、库存管理粗放：

YS系统中的库存仅为数量管理，无法关联到具体的单品码或箱码。当需要进行质量追溯、防窜货或精准营销时，数据链条断裂，无法快速定位问题产品。

4、供应链效率低下：

发货环节，需人工将兆信系统生成的条码数据与YS系统的销售出库单进行匹配，工作繁琐，发货速度慢，影响客户体验并增加人力成本。

5、审计与追溯困难：

缺乏从单一产品到整个出货单据的完整电子化链路，在面对内部审计或市场监管要求时，取证困难，追溯成本高。

客开诉求

基于以上痛点，企业对本次系统对接提出以下核心诉求：

诉求一、数据自动同步：

实现新品条码档案在兆信系统生成后，能自动、实时地同步至YS系统，建立产品数字身份与财务编码的关联。

诉求二、业务流程联动：

实现销售出库时，在兆信系统完成扫码装箱操作后，能自动在YS系统中生成或关联对应的销售出库单/装箱单，并自动生成财务凭证。

诉求三、状态实时更新：

确保两系统间的数据状态（如单据状态、库存状态）能够实时或准实时地更新与同步。

诉求四、接口稳定可靠：

要求接口具备高可用性、良好的异常处理机制和数据一致性保障，确保日常高频业务的稳定运行。

YonSuite客开整体架构图/流程图

1. 整体架构图

2. 核心业务数据流流程图

关键客开场景及功能

## YonSuite上线交付价值指标

1、效率提升：

• 财务凭证自动化率提升至 95%以上，人工干预率降低80%。
• 仓库发货单据处理时间从平均 30分钟/单 缩短至 实时生成。
• 月末结账时间预计缩短 2-3个工作日。

2、准确性提升：

• 业财数据一致性达到 99.9%，基本杜绝因人工录入导致的数据错误。
• 库存账实相符率提升至 99.5%以上。

3、管理能力提升

• 实现从“一批货”到“每一箱”的精准追溯，全链路追溯时间从小时级缩短至分钟级。
• 为企业未来的数字化营销（如扫码营销活动）提供了稳定、可靠的数据基础。

4、成本优化：

• 直接减少财务和仓库数据核对岗位 1-2人 的人力成本。
• 因效率提升和差错减少，每年预计节约隐性管理成本 数十万元。

客户证言：

“以前我们最头疼的就是财务和仓库的数据对不上，每次月底对账都像一场‘战役’。自从兆信系统和YS系统打通后，业务一旦发生，财务数据瞬间就生成了，准确无误。现在我们不仅能实时看到精准的库存和销售数据，还能对每一箱产品进行精准管理。这套业财一体化方案，不仅解决了我们多年的管理痛点，更重要的是为我们公司的数字化未来插上了翅膀。这绝对是我们在数字化转型中做出的最正确、回报最高的投资之一。” —— 某宠物食品公司 财务总监/运营总监