YS与爱创集成案例-ML

项目介绍

本项目服务于一家国内领先的创新药研发生产一体化企业。该企业作为国家“重大新药创制”科技专项的核心承担单位，对运营管理的精准化、合规化、高效化有着战略级需求。项目核心在于打通企业核心运营系统（爱创供应链管理系统）与核心资源计划系统（YS ERP），构建一个数据驱动、流程自动化的业财一体化数字平台。 通过实现主数据、销售与库存、生产与财务四大关键领域的无缝集成，本项目将终结企业内部的信息孤岛，构建从销售订单到生产入库、从发货出库到财务记账的全链路数字化闭环，为企业战略决策提供实时、一致、可靠的数据基石，支撑其在创新药领域的持续领先与合规运营。

数智化痛点

在系统集成前，企业的卓越运营目标受困于以下挑战：

1、数据壁垒丛生，协同效率低下：

爱创系统（负责精细化批次、仓储与质量管理）与YS系统（负责人、财、物资源计划）形成数据烟囱。关键业务数据依赖人工跨系统查询、导出、再录入，流程割裂，部门协同内耗严重，响应速度慢。。

2、业财账实不符，管理决策失准：

财务核算依赖业务侧手工提交的数据，导致财务账与实物账、业务账长期存在差异。成本归集不精准，盈利分析失真，严重影响项目成本核算、产品定价及管理层对经营状况的准确判断。

3、药品追溯链条脆弱，合规风险高企：

针对国家强监管的药品领域，手工操作无法将YS的销售流向与爱创的精准批次信息自动绑定。一旦出现质量问题，追溯与召回工作将异常困难，存在巨大的合规与品牌声誉风险。

4、供应链响应迟滞，客户体验受损：

销售发货与退货流程涉及多系统切换与人工审批，导致订单履行周期长，错误率居高不下，影响了客户满意度和市场口碑。

5、数据价值湮没，战略洞察缺乏：

由于底层数据不贯通、不统一，无法构建统一的数据分析模型，难以对库存周转、订单准时交付、单品毛利等关键绩效指标进行有效监控与深度洞察。

客开诉求

本次系统集成旨在实现以下五大核心目标：

诉求一、主数据同源统一：

确立YS系统为产品、客户主数据的唯一权威来源，通过自动同步机制，确保爱创系统基础数据100%准确、一致。

诉求二、销售物流流程线上化闭环：

实现YS销售发货、退货/销毁指令自动驱动爱创系统执行物流作业，并将实际执行结果回写，形成完整的线上化流程闭环。

诉求三、生产资产化无缝衔接：

将爱创中记录的生产成果（结批数据）实时、准确地转化为YS系统中的库存资产（产品入库单），实现生产信息向财务信息的自动转化。

诉求四、业财口径实时一致：

通过爱创向YS回传真实发货/退货数量，确保YS的收入确认、应收账款、销售成本等财务记录完全基于真实的业务发生量，实现“业务驱动财务”。

诉求五、全链追溯与合规保障：

通过系统间自动关联，构建从“生产批次 → 入库 → 销售出库 → 渠道/终端 → 退货销毁”的全生命周期电子追溯链条，轻松应对审计与药监检查。

YonSuite客开整体架构图/流程图

1. 整体架构图

2. 核心业务数据流流程图

关键客开场景及功能

客开场景及功能

YonSuite上线交付价值指标

项目成功交付后，将为客户带来以下可衡量的价值飞跃：

1.运营效率倍增：

• 业务流程处理耗时降低80%，从小时/天级提升至分钟级。
• 财务月末结账周期缩短50%以上。

2.数据质量与决策支持：

• 业财关键数据一致性达到99.9%。
• 库存数据准确率提升至99.8%。
• 管理层可实时获取精准的KPI报表，支持敏捷决策。

3.合规与风控加固：

• 实现药品100%全链路数字化追溯，追溯查询时间从小时级降至秒级。
• 建立符合GxP规范的完整电子审计追踪记录。

4.经济效益显著

• 减少直接数据核对与沟通人力2-3人/年。
• 通过精准库存管理和减少差错，年均降低运营成本超百万元。
• 订单交付准时率提升15%，显著增强客户忠诚度。

客户证言：

“在生物医药这个黄金赛道，速度与质量是制胜的关键。我们选择与爱创科技合作打造业财一体化平台，正是看中了其在医药供应链领域的深厚积累。此次YS与爱创的成功对接，不仅是一次技术联动，更是我们运营模式的一次革命性升级。 如今，我们的业务与财务数据实现了‘车同轨、书同文’，从研发成果到产品资产，从客户订单到药品送达，所有环节清晰透明、实时同步。这让我们在应对国家飞检、进行成本控制和加速市场响应时，拥有了前所未有的底气与能力。该项目是我们数字化战略的核心支柱，为我们的持续创新和规模化发展奠定了坚实的基础。” ——某公司总经理