YS与SRM集成案例-ML

项目介绍

作为一家在肿瘤、心血管及骨质疏松等重点治疗领域深度布局的跨国药企在华分部，公司业务涵盖药品批发、生产项目建设与研发，对供应链的敏捷性、成本控制及合规性要求极高。当前，采购前端（SRM）与后端财务、供应链（YS）系统间存在数据与流程壁垒，导致运营效率受限、数据一致性难以保障、业财协同脱节。 本项目核心目标是：通过SRM与YS系统的深度集成，实现主数据统一、业务流程自动化，打造从“寻源到支付”的端到端线上闭环，最终支撑公司战略采购落地，提升供应链韧性，并为管理层提供实时、准确的决策数据支持。

数智化痛点

在系统集成前，企业的卓越运营目标受困于以下挑战：

1、数据孤岛与手动操作：

SRM（采购前端）与YS（财务、ERP后端）系统独立运行，供应商信息、组织架构、员工数据需重复维护，寻源结果（如招标定价）需人工录入YS，效率低下且易出错。

2、业财流程断层：

采购业务（SRM）与财务结算（YS）流程脱节，无法实现“业务驱动财务”的自动化流转。合同、订单、入库、发票、付款信息无法实时同步，对账工作繁重，财务合规性审计追溯困难。

3、供应商管理不闭环：

供应商从注册、资质审核、绩效考核到淘汰的生命周期管理未与内部财务、业务系统联动，存在潜在风险，且无法对供应商绩效进行财务结果量化（如到货及时率对现金流的影响）。

4、寻源成果落地延迟：

通过SRM完成的集中采购、招标、谈判所确定的优选供应商与定价协议，无法快速、准确地下发至YS系统，指导后续的采购执行，导致寻源效益无法即时转化为成本节约。

5、缺乏全局分析视角：

由于数据分散，难以从公司整体视角进行准确的采购支出分析、供应商绩效分析、成本节约分析，管理层决策缺乏实时、统一的数据支持。

客开诉求

诉求一、主数据统一管控：

通过YS系统与Oracle数据库的直连对接，建立会计科目、供应商档案、客户档案、物料档案的统一管理标准，实现档案信息在两个系统中的实时同步与双向一致。确保业务系统中新增、修改或删除的档案信息，能自动同步至财务系统，避免人工重复维护，从源头保障数据质量。

诉求二、核心业务流程线上化、自动化：

基于业务数据与财务数据的关联映射关系，实现业务单据（如采购发票、销售发票、物料出库单等）自动生成财务凭证，并同步至Oracle系统。减少财务人员手动制单的工作量，降低人为操作失误，提升财务核算的效率与准确性，确保财务数据与业务数据的实时联动。

诉求三、实现业财一体化关键链路：

打破业务与财务系统的流程壁垒，构建从业务发起（如采购、销售、生产）到财务核算、报表生成的全流程闭环管理体系。实现财务管控前置，让财务人员实时参与到业务环节中，例如通过系统对接实现采购付款的自动审核、销售回款的实时跟踪，提升跨部门协同效率，强化企业整体管理水平。

诉求四、提升合规与风险管控：

通过系统对接整合企业内外部业务与财务数据，构建统一的数据分析平台。实现多维度数据查询、统计与分析，为企业管理层提供关于生产成本、销售业绩、资金流动等方面的精准数据报告，助力管理层快速识别业务痛点与发展机遇，提升决策的科学性与前瞻性。

YonSuite客开整体架构图/流程图

1. 整体架构图

2. 核心业务数据流流程图

关键客开场景及功能

客开场景及功能

YonSuite上线交付价值指标

1.效率提升：

• 主数据维护工作量减少 70% 以上。
• 寻源结果到采购执行协议的生成时间从 小时/天级缩短至分钟级。
• 财务月度关账中对账时间预计缩短 30%。

2.准确性保障：

• 跨系统主数据一致性达到 100%。
• 寻源定价信息传递错误率降为 0。

3.成本与合规：

• 实现寻源节约成本的 线上化、可追溯化 度量。
• 确保 100% 的采购订单执行基于系统已同步的有效寻源协议。
• 供应商资质逾期风险预警提前期达到 30天。

4.管理价值：

• 为管理层提供实时、统一的供应商支出与绩效仪表盘。

客户证言：

“作为一家在高度监管的医药行业运营的企业，我们始终追求运营的卓越与合规。本次SRM与YS系统的集成项目，不仅仅是一次技术对接，更是我们打通业财壁垒、实现战略采购闭环的关键一步。上线后，我们的采购到支付的流程变得前所未有的流畅和透明，数据‘一处录入，全局共享’，极大地提升了效率并降低了风险。项目团队对医药行业业务的理解深刻，交付的解决方案完全贴合了我们对于肿瘤、心血管等核心领域供应链管理的要求。这为我们未来进一步的数字化转型奠定了坚实的基础。” ——某公司总经理