YS与BPM集成案例-ML

项目介绍

项目背景

某公司在皮革鞣制加工、皮革制品制造与销售等领域积极布局，业务范围广泛，覆盖了从原材料加工到成品销售，以及相关设备与涂料销售等多个环节。尤其在汽车行业，公司凭借真皮制造、裁断加工和销售的一条龙模式，在业内树立了良好的口碑。随着市场竞争的加剧以及数字化浪潮的冲击，公司意识到数智化转型的紧迫性。传统的业务流程和信息系统已难以满足公司对运营效率、数据精准度以及决策时效性的需求。在此背景下，BPM 系统与 YS 系统的对接成为公司数智化转型的关键举措。通过将业务流程管理（BPM）系统与 YS 系统深度融合，公司期望打破信息孤岛，实现业务流程的自动化与智能化，为企业的持续发展提供有力支撑。

项目目标

本项目旨在通过 BPM 系统与 YS 系统的对接，打造业财一体化的解决方案，助力企业实现数智化转型。具体而言，通过系统对接，提升业务流程的处理效率，减少人工干预，降低出错率；优化财务流程，实现财务数据与业务数据的实时同步，为财务分析和决策提供准确的数据支持；加强数据流通，打破部门之间的数据壁垒，促进跨部门协作，实现企业整体运营效率的提升。

数智化痛点

在系统集成前，企业主要面临以下挑战：

1、流程孤岛，审批效率低下：

关键业务决策（如禀议书）依赖线下或非统一流程，审批周期长，信息不透明，且无法与后续的采购、付款等执行环节联动。

2、业务与财务数据脱节：

销售出库、应收应付（如索赔业务）在外部系统生成，财务系统（YS）无法自动获取数据，需手工录入对账，工作量大、易出错、时效性差。

3、主数据管理不统一：

客户、供应商、物料等主数据分散在不同系统，缺乏统一的同步机制，导致各系统数据不一致，影响报表准确性和业务协同。

4、成本与价格管控滞后：

采购询价过程无法快速追溯历史价格，调价决策无法自动更新到执行系统（YS），导致成本控制反应迟缓。

5、合规与风险管控不足：

供应商证照等关键资质缺乏自动预警机制，存在供应链断货与合规风险。

客开诉求

1、流程驱动：

以BPM系统作为统一流程引擎，实现关键业务（禀议、合同、付款）的线上化、规范化审批。

2、数据同步：

实现BPM与YS系统间核心主数据、业务单据数据的双向、定时自动同步，确保数据同源与实时性。

3、业务联动：

打通禀议书与采购/费控、销售与应收、询价与调价等核心业务链条，实现“审批-执行-核算”闭环。

4、智能预警：

建立基于数据的自动化触发机制（如证照到期预警），提升企业风险防范能力。

YonSuite客开整体架构图/流程图

1. 整体架构图

2. 核心业务数据流流程图

关键客开场景及功能

YonSuite上线交付价值指标

项目成功上线后，将为客户带来以下可衡量的价值提升：

客户证言：

“本次BPM与YS系统的深度集成，是我公司迈向业财一体化的关键一步。它不仅解决了我们长期以来业务与财务‘两张皮’的困境，更通过‘禀议书’这一核心载体，将投资决策、成本控制和执行核算无缝串联起来。现在，我们的流程更规范了，数据更准确了，管理层能够实时洞察经营全貌，为公司在激烈竞争的汽车行业中的持续发展提供了强大的数字化引擎。” ——某公司财务负责人