YS与比亚迪集成案例-ML
YS与比亚迪集成案例-ML
项目介绍
本项目由专注于汽车空调电机、冷却电机及摩托车关键零部件研发制造的高新技术企业发起，旨在通过YS系统与比亚迪系统的深度对接，构建覆盖“供应链协同-内部运营-财务核算”的业财一体化业务流程，全面提升企业对核心客户比亚迪的配套服务能力与内部管理效率。 该企业产品涵盖鼓风机电机、冷凝电子扇等关键零部件，长期为比亚迪、上汽等头部车企提供配套服务，同时主营货物进出口、技术进出口及进出口代理业务，业务场景复杂且对供应链协同的及时性、准确性要求极高。本次项目核心对接场景聚焦于配套工厂关系对接与库存现存量对接，以此为切入点打通企业与比亚迪的信息壁垒，为业财一体化建设奠定坚实基础。
数智化痛点
1、协同效率低下：
订单、发货、库存状态依赖邮件、电话及人工录入，信息滞后且易错，影响交付响应速度。
2、库存管理“黑洞”：
无法实时掌握寄售于比亚迪仓库的物料消耗与结存，备料计划盲目，导致资金占用高或断货风险。
3、财务对账繁琐：
每月需投入大量人力，耗时数日核对比亚迪收货数据与我司发货记录，差异处理流程冗长，影响回款效率
4、数据追溯困难：
出现质量或数量争议时，需在多个独立系统中手动翻查记录，溯源成本高，问题解决周期长。
5、生产计划被动：
依赖周期性的预测，无法敏捷响应比亚迪的订单变化，生产排程灵活性不足。
客开诉求
诉求一、流程自动化：
实现订单、发货、收货、对账等核心业务场景的系统间自动流转，消灭人工重复操作。
诉求二、库存可视化：
实时、准确地同步比亚迪线边仓或VMI库的库存数据，支撑科学的库存与生产决策。
诉求三、业财一体化：
确保每一笔业务发生（发货）都能自动触发财务流程（记账、对账），形成业务驱动财务的闭环。
诉求四、数据一致性：
建立单一可信的数据源，确保双方系统在订单状态、物料数量、结算金额上完全同步。
YonSuite客开整体架构图/流程图
1. 整体架构图
2. 核心业务数据流流程图
关键客开场景及功能
客开场景及功能
YonSuite上线交付价值指标
1.运营效率提升：
- 订单至生产启动时间 缩短70%+。
- 财务月度对账周期从 5-7天缩短至1天内，人工干预减少 90%。
2.准确性保障：
- 库存数据准确率提升至 99.5%+。
- 基于实时消耗的精准补货，目标降低 15%-20% 的库存周转天数。
3.成本与合规：
- 向比亚迪的交付及时率（OTD）提升至 98%+。
- 数据差异导致的商务争议减少 80%。
4.管理价值：
- 质量问题的批次追溯时间从平均 4小时缩短至30分钟以内。
客户证言：
“与比亚迪系统的无缝对接，是我们数字化转型的关键一跃。过去，我们的财务和供应链团队每月都要在数据核对上‘鏖战’数日。现在，从订单到收款的全过程几乎自动完成，不仅效率倍增，更重要的是数据100%准确可信。实时库存 visibility 让我们从‘凭经验备货’转向‘靠数据决策’，库存健康度显著改善。此项目成功打造了业财一体化的标杆，为我们与比亚迪乃至其他主机厂的深度协同奠定了坚实基础。” ——某公司总经理