YS与广联达集成案例-ML

项目介绍

本项目旨在通过实现广联达项目成本管理系统与用友（YS）ERP系统的深度集成，打通项目现场业务与财务核算之间的数据壁垒。核心聚焦于物资管理环节，将广联达系统采集的现场“磅单”数据，自动、精准地流转至YS系统，形成“物资收料单”、“采购入库单”并追溯至“采购订单”，构建起一个数据同源、流程驱动、实时可控的业财一体化管理闭环，从而提升企业管理效率、降低运营成本、保障数据真实性。

数智化痛点

在系统集成前，企业面临以下核心挑战：

数据孤岛严重：

• 项目现场（广联达系统）的物料进场数据与公司总部财务（YS系统）完全割裂，形成信息孤岛。

业务流程断点：

• 手工作业效率低下：物资人员需手工记录磅单，再在YS系统中二次录入，工作重复，效率极低且容易出错。
• 业务财务数据不一致：由于手工录入的滞后性和易错性，导致项目部的物料消耗数据与财务的存货核算数据长期不符，对账困难。

内控风险高：

• 数据真实性存疑：手工单据易被篡改，难以追溯原始凭证，存在管理漏洞和舞弊风险。
• 监督时效性差：财务部门无法实时掌握现场的物资到货情况，监督滞后，成本控制能力弱。

决策支持薄弱：

• 由于业务数据与财务数据脱节，管理层无法获得及时、准确的项目成本分析报告，影响经营决策。

客开诉求

基于以上痛点，企业对本次系统对接提出以下核心诉求：

诉求一、自动化流转：

实现广联达地磅系统采集的“磅单”数据，无需人工干预，自动生成YS系统的“物资收料单”。

诉求二、流程化驱动：

基于YS系统的标准业务流程，将自动生成的收料单，进一步推生成“采购入库单”，并精准关联到对应的“采购订单”，完成物资的入库和应付账款确认准备。

诉求三、数据化溯源：

确保从“磅单 -> 物资收料单 -> 采购入库单 -> 采购订单”的全程数据可追溯，任何一笔库存和应付账款都能快速定位到原始的进场磅单。

诉求四、一体化协同：

最终实现业务驱动财务，项目现场与公司财务部门在一个数据平台上协同工作，提升整体运营效率。

YonSuite客开整体架构图/流程图

1. 整体架构图

2. 核心业务数据流流程图

关键客开场景及功能

YonSuite上线交付价值指标

项目上线后，可为客户带来以下可量化的价值提升：

1.效率提升：

• 物资单据处理时间从平均30分钟/单减少到近乎实时，效率提升95%以上。
• 财务月底关账中对账时间减少50%以上。

2.准确性提升：

• 业务与财务数据的一致性达到99.9%以上，基本消除因手工录入导致的数据差异。

3.成本与控制优化：

• 减少单据录入岗位的人力成本。
• 通过实时数据监控，有效减少“跑冒滴漏”，预计降低物料非正常损耗3%-5%。 加强内控，使每一笔物资入库都有据可查，溯源清晰。

4.管理决策支持：

项目成本数据可实时呈现，管理层能提前一周至两周掌握更精确的项目成本状况。

客户证言：

“过去，我们的项目部和财务部就像在两个世界工作。现场地磅的数据要第二天甚至更晚才能录到财务系统里，对账永远是‘糊涂账’。上了广联达和YS的集成方案后，最大的感受就是‘顺畅’和‘透明’。 ‘顺畅’ 体现在磅房过完磅，财务那边瞬间就看到单据了，再也不用打电话催、发微信对照片了。 ‘透明’ 体现在现在任何一笔原材料库存，我都能在YS系统里直接点开看到它进场时的原始磅单照片和数据，心里特别有底。这不仅是效率的提升，更是我们企业管理水平的一次飞跃，为未来实现全面的数字化转型打下了坚实的基础。” —— 某交通建设集团 财务总监