YS与建研集成案例-ML

项目介绍

本项目为专注科学研究和技术服务领域的企业定制，核心围绕建研系统与 YS 系统深度对接，打造业财一体化解决方案。企业业务涵盖工程技术、自动化技术等多领域，日常涉及大量委托业务、销售订单及资金流转。 项目重点实现建研系统向 YS 系统的三大核心数据对接 —— 委托录入单、销售订单、收款单对接，通过定制化数据中间件打破业务与财务信息壁垒，构建 “业务驱动财务、财务反哺业务” 的闭环管理体系，解决数据孤岛、协同低效等痛点，助力企业数智化转型，提升运营效率与决策科学性。

数智化痛点

在系统对接前，企业的运营管理面临以下五大核心挑战：

信息孤岛林立，数据价值难以释放：

建研系统与YS系统如同两座“数据孤岛”，项目进度、收入、收款等关键信息依赖人工在不同系统间传递与重复录入。数据不一致、口径不统一成为常态，企业的整体数据资产无法被有效整合与利用。

人工作业繁重，运营效率亟待提升：

财务人员超过60%的时间耗费在业务单据的核对、整理与手工录入上。销售、项目经理、财务之间通过邮件、微信进行协同，流程冗长，审批缓慢，严重制约了企业整体运营效率。

管理决策滞后，缺乏实时数据支撑：

管理层无法实时获取项目的收入、利润及回款情况，决策依赖的是滞后半个月甚至更久的月度财务报表。无法对市场变化和项目风险做出快速、精准的反应，错失良机。

内控风险潜伏，合规性面临挑战：

大量人工操作环节成为内控的薄弱点，数据在传递过程中易发生错漏，且缺乏有效的审计追踪线索。业务与财务数据脱节，也为成本摊派和收入确认的合规性带来风险。

项目核算粗放，盈利能力模糊不清：

由于项目成本与收入难以在系统中自动、精准地匹配，无法快速核算单个项目的真实毛利与利润率。不利于考核团队绩效、优化资源配置和淘汰低效业务。

客开诉求

企业期望通过本次系统对接，实现从“流程驱动”到“数据驱动”的转型升级，具体诉求如下：

诉求一、流程自动化：

根治“重复录、手工录”的顽疾，实现核心业务单据的自动同步与财务凭证的自动生成，让数据多跑路，让人工少操作。

诉求二、数据一体化：

建立“业务数据-财务凭证-管理报表”的统一数据链条，确保全公司使用“同一本账”，提升数据的可信度与权威性。

诉求三、管理实时化：

让经营数据“活”起来，管理层可随时穿透查询从项目合同到收款的全链路详情，实现动态管理与前瞻性决策。

诉求四、运营精细化：

实现对每个技术开发、服务项目的独立、精准核算，为项目奖金计算、产品定价策略和资源倾斜提供可靠的数据依据。

诉求五、风控体系化：

固化标准业务流程，减少人为干预，建立完善的、可追溯的电子审计线索，强化企业风险防控能力。

YonSuite客开整体架构图/流程图

1. 整体架构图

2. 核心业务数据流流程图

关键客开场景及功能

客开场景及功能

YonSuite上线交付价值指标

客户证言：

“技术研发是我们的核心竞争力，但内部管理的低效曾一度让我们感到困扰。业财数据的脱节，让我们像是在‘盲开’。与实施团队合作打造的这套业财一体化平台，真正为我们装上了‘数字驾驶舱’。现在，从项目签单到回款，所有动态一目了然。我们的财务团队从‘记账先生’转型成了‘业务参谋’，能为我们提供更有深度的项目盈利分析和现金流预测。这不仅是一次系统升级，更是我们企业管理理念和运营模式的一次深刻变革，为未来的上市合规和规模化发展铺平了道路。” ——某公司总经理