YS与U9C集成案例-ML

项目介绍

项目名称

“天网协同”——卫星测控服务企业业财一体化数智平台建设项目

项目背景

贵公司作为国内领先的卫星测控服务、地面站建设及天地通信一体化解决方案提供商，业务模式复杂，项目管理精细，费用发生频繁且场景多样。当前，企业运营系统（YS）与财务管理系统（U9C）独立运行，形成数据孤岛，导致业务流程割裂、财务数据滞后、管理效率低下，难以支撑公司规模化、精细化发展战略。

项目目标

通过YS与U9C两大核心系统的无缝对接与深度融合，构建“业务驱动、财务协同、数据同源、管理一体” 的数字化运营中枢。实现从项目立项、成本发生、费用报销到财务核算、项目决算的全流程自动贯通，提升运营效率，加强成本控制，赋能科学决策，奠定公司未来上市的坚实数据与管理基础。

数智化痛点

在系统集成前，企业的卓越运营目标受困于以下挑战：

1、数据孤岛，业财割裂：：

业务端（YS）的项目进度、费用申请与财务端（U9C）的预算、核算、支付脱节，财务沦为事后记账，无法进行事前预警和事中控制。

2、流程繁琐，效率低下：

员工报销需在YS填单、打印、线下审批，再到U9C手工制单，流程冗长，报销周期动辄数周，员工满意度低。

3、成本归集困难，核算不准：

项目成本（尤其是差旅、采购等间接费用）无法精准、实时地归集到具体卫星测控项目或地面站建设工程，导致项目利润核算失真，影响投标定价与绩效考核。

4、预算控制形同虚设：

预算体系停留在财务部门，无法在业务发生的第一时间（YS提交申请时）进行硬性或柔性控制，超预算开支频发。

5、基础数据多头维护：

组织、部门、人员、项目等主数据在两套系统中分别维护，口径不一，对账困难，统计报表口径混乱。

6、管理决策缺乏实时数据支撑：

管理层无法获取实时、准确的业财融合数据看板，如各项目毛利率、部门费用执行率、预算执行偏差分析等。

客开诉求

本次系统集成旨在实现以下五大核心目标：

诉求一、主数据统一治理：

建立YS向U9C单向/双向的主数据同步机制，确保组织、部门、人员、项目等核心信息在两端统一、准确、唯一。

诉求二、费用报销流程线上化、自动化：

将YS中发起的通用报销单、差旅报销单，连同电子发票、审批流信息，自动生成U9C的应付单据、付款申请，并完成账务处理。

诉求三、项目全生命周期财务管理：

确保YS中的项目与U9C中的项目、任务、成本中心精准对应，所有相关费用自动归集，实时反映项目成本。

诉求四、预算控制前置化：

在YS提交报销单时，系统自动调用U9C预算体系，进行可用额度检查与控制。

诉求五、系统高可用与可扩展性：

架构设计需稳定可靠，并预留接口，便于未来接入OA、BI、商旅平台等系统。

YonSuite客开整体架构图/流程图

1. 整体架构图

2. 核心业务数据流流程图

关键客开场景及功能

客开场景及功能

1. 基础数据同步场景及功能

（1）组织对应同步

• 功能：支持YS系统组织架构新增、修改、注销信息向U9C系统的实时同步；实现组织编码、组织名称、组织类型等关键信息的精准映射；提供组织数据同步状态查询与异常预警功能。

（2）部门对应同步

• 功能：实现YS系统部门信息（部门编码、部门名称、所属组织、部门职责等）与U9C系统部门档案的同步；支持部门层级关系的同步映射；当部门信息变更时，自动触发U9C系统对应数据更新。

（3）人员对应同步

• 功能：同步YS系统人员基础信息（人员编码、姓名、所属部门、岗位、联系方式、薪资信息等）至U9C系统员工档案；支持人员入职、调岗、离职信息的实时同步；确保两套系统人员信息一致性，为报销审批、账务核算提供准确的人员维度数据。

（4）项目对应同步

• 功能：实现YS系统项目信息（项目编码、项目名称、项目类型、所属部门、项目负责人、项目周期、预算金额等）与U9C系统项目档案的同步；支持项目立项、变更、结案状态的同步更新；建立项目数据唯一标识映射，为费用归集至具体项目提供数据基础。

2. 报销单同步场景及功能

（1）通用报销单同步

• 功能：支持YS系统通用报销单（含报销明细、金额、附件扫描件、审批记录等）审批通过后自动同步至U9C系统；实现报销费用与会计科目的自动匹配（如办公费、物业费等）；支持报销单与所属项目的关联同步，确保费用精准归集至对应项目；提供报销单同步状态跟踪功能，同步失败时生成详细日志便于排查。

（2）差旅报销单同步

• 功能：实现YS系统差旅报销单（含交通费用、住宿费用、补贴费用、差旅行程、审批记录等）向U9C系统的自动化同步；支持差旅费用按企业差旅政策进行合规校验结果的同步；自动匹配差旅相关会计科目，生成账务凭证；支持差旅费用与项目的关联，满足项目差旅成本核算需求。

3. 系统管理场景及功能

• 功能：提供对接接口状态监控功能，实时监测接口调用情况；支持同步日志查询、导出，便于数据追溯与问题排查；提供数据同步规则配置功能，可根据企业业务需求调整同步频率、数据映射关系；实现系统权限精细化管控，保障数据安全。

YonSuite上线交付价值指标

项目成功交付后，将为客户带来以下可衡量的价值飞跃：

1.效率提升指标：

• 基础数据同步效率：实现组织、部门、人员、项目数据同步耗时≤5分钟，较人工维护效率提升90%以上。
• 报销单处理效率：通用报销单、差旅报销单从YS系统同步至U9C系统并生成凭证耗时≤10分钟，较人工传递录入效率提升80%以上。
• 财务核算周期：月度财务核算周期缩短3-5个工作日，提升财务工作效率。

2.数据质量指标：

• 基础数据一致性：YS与U9C系统组织、部门、人员、项目数据一致性达到100%；
• 报销单数据准确率：同步至U9C系统的报销单数据准确率达到99.5%以上，减少因数据错误导致的账务调整工作量。

3.成本管控指标:

• 人工成本节约：减少基础数据维护、报销单传递录入等重复性工作，每年节约人工成本≥20万元。
• 项目成本管控：项目费用归集及时率达到100%，项目成本核算准确率提升至99%以上，助力企业精准控制项目成本，降低项目超预算风险。

4. 管理决策指标

• 据支撑能力：实现业务数据与财务数据实时融合，管理层可通过系统获取实时的经营数据、项目成本数据，决策响应速度提升60%以上。
• 费用分析效率：各类费用（通用费用、差旅费用、项目费用）分析耗时缩短50%以上，为费用优化调整提供精准数据支撑。

客户证言：

“项目上线后，我们的财务核算周期显著缩短，项目成本管控精细化水平大幅提升，数据价值得到充分释放。这套业财一体化解决方案，为我们核心业务的规模化发展提供了坚实的数智化支撑，是我们企业数字化转型道路上的关键一步。感谢项目团队的专业服务，期待未来在数智化建设领域开展更深层次的合作。” ——某信息技术负责人