YS与伊诺凯集成案例-ML
YS与伊诺凯集成案例-ML
项目介绍
本项目聚焦于某专业新药研发服务企业的数智化转型需求，以“打破数据壁垒、实现业财协同”为核心目标，通过伊诺凯系统与YS系统的深度对接，构建覆盖研发全流程的业财一体化业务体系。该企业依托成熟的生物学和药理学研究技术集群，为全球客户提供跨靶标、多疾病领域的新药研发服务，业务涵盖早期靶点发现、临床前研究、药物安全性评价等全链条环节。 随着业务规模的扩张和研发项目的复杂化，企业亟需解决业务与财务系统割裂导致的管理效率低下问题。项目通过实现伊诺凯系统向YS系统的物料档案、采购订单、计量单位三大核心数据的实时同步，打通从研发物料采购、库存管理到财务核算、成本归集的全流程链路，构建“业务数据化、数据资产化、资产价值化”的管理闭环，为企业合规运营、精准决策提供坚实支撑。 项目实施团队由业务顾问、技术开发工程师、财务专家组成，采用敏捷开发模式，分需求调研、架构设计、系统开发、测试上线四个阶段推进，确保系统对接与企业实际业务场景高度适配，最小化对现有研发工作的影响。
数智化痛点
1、数据孤岛严重：
伊诺凯系统中的实验物料需求、采购订单与YS系统中的库存、财务数据分离，依赖人工跨系统录入、导出和核对，效率低下，错误率高。
2、业务流程割裂：
采购流程需在伊诺凯中发起，再到YS中重复创建订单、进行财务记账，流程不连贯，审批节点分散，导致业务响应速度慢，内控风险高。
3、成本归集困难：
由于物料（尤其是化学试剂、生物耗材）无法与研发项目精确关联，导致项目成本核算不准确，难以进行有效的项目盈利分析和预算控制。
4、库存管理盲区：
研发领用的物料消耗情况无法实时反馈至YS库存系统，容易造成库存账实不符，采购计划缺乏准确数据支撑，导致库存积压或供应短缺。
5、财务报告滞后：
业务发生与财务入账存在时间差，月度结账工作繁重，无法实时生成准确的管理报表，影响管理层决策的时效性。
客开诉求
基于以上痛点，企业对本次系统对接提出以下核心诉求：
诉求一、主数据统一：
确保两个系统间物料、供应商、计量单位等核心主数据同源、统一、准确，为一体化流程奠定基础。
诉求二、业务流程自动化：
实现从研发需求 → 采购申请 → 采购订单 → 收货入库 → 财务应付的全链路线上化、自动化流转，减少人工干预。
诉求三、管控前置化：
关键业务数据（如订单状态、入库单、发票信息）必须在系统间实时或准实时同步，确保两边数据一致性。
诉求四、合规强化：
将伊诺凯中的研发项目（Study/Project）信息带入YS，实现采购成本、物料消耗与研发项目的自动绑定与归集。
YonSuite客开整体架构图/流程图
1. 整体架构图
2. 核心业务数据流流程图
关键客开场景及功能
客开场景及功能
YonSuite上线交付价值指标
项目成功上线后，将为客户带来以下可衡量的价值提升：
1.运营效率提升：
采购订单处理时间缩短80%以上；财务月结周期缩短40%。
2.数据质量改善：
系统间数据一致率达到99%；库存账实相符率提升至98%。
3.成本控制强化：
实现100%研发项目成本的实时、自动归集；项目成本核算准确率提升至95%。
4.管理决策赋能:
可实时生成多维度的研发项目投入产出分析报告；预算执行偏差率降低30%。
5.管理决策赋能:
实现采购到付款全流程线上留痕，满足FDA 21 CFR Part 11等合规审计要求。
客户证言：
“在生物医药研发这个高度复杂、数据驱动的领域，我们过去就像‘盲人摸象’，项目管理与财务控制之间存在难以逾越的鸿沟。研发人员不清楚花费，财务人员不了解项目，这种割裂严重制约了我们的精细化管理。 伊诺凯与YS系统的深度融合，为我们搭建了一座坚实的‘数字桥梁’。如今，从实验台产生的每一个物料需求，都能自动、准确地转化为财务语言。我们不仅能实时洞察每一个研发项目的真实成本，更能基于精准的数据进行科学的资源调配与战略决策。 该项目不仅仅是技术的成功，更是管理理念的升级。它让我们真正实现了‘业财融合’，为公司在创新药研发服务的红海中构建了独特的数字化护城河。” ——某公司总经理